国际档案日是由国际档案理事会（ICA）发起设立的。1948年6月9至11日，位于巴黎的联合国教科文组织召开了一场专家会议，来自世界上许多国家的档案工作者参加了会议交流，经大家讨论决定成立国际档案理事会（ICA）。会上通过了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各国的档案工作者应共同努力“为了全人类”保护好档案，开展鉴定并提供利用；档案和文件作为全世界共享的遗产和全人类一样具有同一性。

    2007年11月，为了庆祝2008年6月9日ICA成立60周年纪念日，ICA全体成员在加拿大魁北克举行的年度全体会议上投票决定，将每年的6月9日定为国际档案日。

    2013年，中华人民共和国国家档案局决定自该年开始，把每年的6月9日即“国际档案日”作为档案部门的宣传活动日。

      1.2013年6月9日国际档案日主题“档案在你身边”

      2.2014年6月9日国际档案日主题“走进档案”

      3.2015年6月9日国际档案日主题“档案——与你相伴”

      4.2016年6月9日国际档案日主题“档案与民生”

      5.2017年6月9日国际档案日主题“档案—我们共同的记忆”

      6.2018年6月9日国际档案日主题“档案见证改革开放”

      7.2019年6月9日国际档案日主题“新中国的记忆”

      8.2020年6月9日国际档案日主题“档案见证小康路，聚焦扶贫决胜期”

      9.2021年6月9日国际档案日主题“档案话百年”

      10.2022年6月9日国际档案日主题“喜迎二十大 档案颂辉煌”